Tudo o que você precisa saber sobre o cartão Pré-Pago Corporativo

O sucesso de uma empresa de grande ou pequeno porte depende, necessariamente, da boa gestão financeira de seus recursos.

Uma possibilidade de evitar conflitos com prestação de contas e garantir a saúde da gestão financeira é o cartão pré-pago corporativo: um recurso que garante segurança e facilidade no controle de despesas.

Ao contrário de cartões pré-pagos direcionados aos consumidores, o cartão pré-pago corporativo pode ser utilizado pelas companhias para realizar compras e pagamentos variáveis com uma verba previamente definida para despesas como viagens e atividades externas de funcionários. 

Ele aumenta o controle de prestação de contas das despesas de colaboradores, uma vez que sua função é extinguir esse movimento de entrega e conferência de comprovantes e notas fiscais. 

Diferença entre cartão pré-pago e pós-pago

No cartão pré-pago corporativo, o saldo é antecipado pela empresa e corresponde a um valor acordado.

Advertisement
publicidade

Ao efetuar a compra de qualquer produto ou serviço, o valor é automaticamente debitado do total disponibilizado no cartão pela empresa, o que não gera dívidas futuras e evita gasto com tarifas e juros cobrados em compras via crédito bancário.

Ele permite compras de forma instantânea em locais credenciados à bandeira escolhida para o cartão, o que possibilita o aceite da compra em estabelecimentos de diferentes portes e segmentos em território nacional.

Já o pós-pago funciona como os modelos tradicionais, em que serviços e produtos são consumidos considerando um limite a ser gasto. Por não ser considerado um pagamento à vista, são cobrados taxas e juros, onerando o gasto e podendo resultar em dívidas.

Além disso, este tipo de pagamento pode comprometer a gestão do negócio, uma vez que podem ser usados valores que não foram previamente aprovados.

8 vantagens do pré-pago para o seu negócio

Após explicar como funciona um cartão pré-pago corporativo, listei algumas vantagens de se utilizar esse recurso na gestão financeira da empresa:

Advertisement
publicidade

Controle de gastos externos

Ao facilitar e assegurar o manejo de recursos – como o controle de verba destinada a despesas com viagem e atividades externas que sejam realizadas periodicamente, o cartão pré-pago corporativo evita que o funcionário realize gastos inapropriados. 

Para colaboradores internos, evita uso de recurso pessoal

Com a definição de um teto de gasto mensal destinado a esse serviço, o funcionário não precisará acionar recursos próprios para arcar com os custos da viagem, ainda que reembolsado posteriormente. 

Para fornecedores externos, facilita o repasse

O cartão pré-pago corporativo também facilita o repasse de valores a fornecedores e parceiros que não possuem vínculo empregatício com a organização. Isso acaba por desobrigar o colaborador terceirizado a abrir conta bancária e permite que ele receba o ganho em menos tempo. 

Não prejudica a relação empresa X funcionário

O uso de recursos próprios do funcionário ainda esbarra em questões trabalhistas. Um dos erros muito comuns no processo de prestação de contas é a perda de comprovantes. 

O funcionário pode não ter seu dinheiro devolvido e isso, certamente, fragiliza sua relação de confiança com a empresa. A demora no processo de reembolso também pode agravar essa situação.

Advertisement
publicidade

Reduz custo com tarifa

Ao adotar o cartão pré-pago corporativo, a empresa deixa de pagar as taxas de transferência por DOC e TED, que são cobradas nas transações bancárias convencionais. 

Controla o fundo fixo

O cartão pré-pago ainda pode ser usado na gestão de recursos de fluxo diário, o fundo fixo usado para aquisição de insumos pontuais como materiais de escritório, por exemplo, podendo ser utilizado nos diversos departamentos da empresa ou, ainda, em empresas que possuam mais de uma unidade. 

Gera dados mais precisos

O controle dos gastos via cartão pré-pago possibilita a reunião de dados sobre tais gastos de forma automatizada.

Isso auxilia no desenvolvimento de relatórios e análises sobre as despesas para planejamento periódico do recurso disponível para manutenção da empresa. 

Economiza de custos de operação

Com a automatização do serviço de prestação de contas, o funcionário, que antes passaria muitas horas para despachar o reembolso, poderá ser aproveitado em outras atividades, como estruturação e análise dos relatórios que podem ser montados com as informações recebidas pelo sistema do cartão pré-pago.

Advertisement
publicidade

Por: Alfredo Bernacchi, diretor-geral da Edenred Soluções Pré-Pagas.

Sobre a Edenred Soluções Pré-Pagas

A Edenred Soluções Pré-Pagas oferece soluções inovadoras de meios de pagamento pré-formatados ou personalizados, com total flexibilidade para resolver as mais diferentes necessidades do mercado. Seus produtos são totalmente customizáveis, de baixo custo e podem ser oferecidos por meio de cartões físicos ou digitais, aplicativos ou plataformas online que simplificam processos internos de gestão de despesas e pagamentos e viabilizam projetos e modelos de negócio de empresas de diversos tamanhos e setores. 

A Edenred Soluções Pré-Pagas é uma marca da Edenred, plataforma global e digital de serviços e pagamentos que atua como companheira de todas as horas para os trabalhadores, empresas e comerciantes. Líder em seu segmento, conecta mais de 50 milhões de usuários, 2 milhões de estabelecimentos e mais de 850 mil empresas-clientes, em 46 países, administrando mais de 2.5 bilhões de transações, anualmente.

Advertisement
publicidade
Gabriel Dau

Notícias recentes

Contador, confira 4 dicas para melhorar o seu sono

Contador, confira algumas dicas que vão te ajudar a melhorar seu sono e entenda como…

14 de março de 2025

Saiba Tudo Aqui: Isenção de Despesas Médico-Veterinárias no Imposto de Renda

Proposta jurídica busca isentar despesas médico-veterinárias no Imposto de Renda, equiparando cuidados com animais aos…

14 de março de 2025

INSS alerta sobre mudança nos benefícios previdenciários

O INSS publicou uma nota informando os segurados sobre uma mudança no recebimento dos benefícios…

14 de março de 2025

Dia do Consumidor: advogada esclarece direitos em compras, cobranças e serviços

O Dia do Consumidor, celebrado em 15 de março, reforça a importância de conhecer e…

14 de março de 2025

Hora Extra: Quem Pode Fazer e Quais as Regras?

Veja se qualquer profissão oferece essa possibilidade

14 de março de 2025

Como se adequar ao novo Consignado privado? Guia para empresas

Descubra como sua empresa pode se adequar ao novo Consignado privado e apoiar os trabalhadores…

14 de março de 2025

MEI, aprenda de maneira simples e fácil como enviar a sua declaração!

Aprenda de maneira simples como transmitir a sua Declaração Anual do Simples Nacional do MEI…

14 de março de 2025

Veja as mudanças na ficha de “outros bens” e direitos do IR 2025

Em 2025, a Receita Federal ajustou e incluiu alguns itens a fim de dar maior…

14 de março de 2025

Imposto de Renda: como obter o informe de rendimentos do INSS?

Se você é aposentado, pensionista ou recebe auxílio do INSS, aprenda como conseguir seu informe…

14 de março de 2025

Imposto de Renda: Entenda que são rendimentos Isentos e tributáveis

Entenda o que são os rendimentos isentos e tributáveis, saiba como eles são importantes para…

14 de março de 2025

Preparação para o IRPF 2025: como evitar erros e maximizar benefícios

Visão do especialista, Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)

14 de março de 2025

11 alimentos têm tarifa zero de importação. Confira a lista!!

Câmara de Comércio Exterior aprova redução a zero do imposto de importação para uma lista…

14 de março de 2025

This website uses cookies.