Imagem: Simples Nacional
As rotinas contábeis voltadas para o Simples Nacional são organizadas no sentido de otimizar e reduzir os processos burocráticos envolvidos na manutenção das micro e pequenas empresas, mas ainda assim continuam precisando da máxima atenção tanto do empreendedor quanto do contador.
Embora o recolhimento dos impostos ocorra em uma guia mensal, os empreendimentos optantes pelo Simples Nacional, não dispensam o envio das obrigações acessórias, que se tratam de informações de extrema importância ao Fisco.
No entanto, na rotina de uma empresa é preciso registrar todas as operações, além das várias declarações mensais e anuais que precisam ser enviadas dentro do prazo estipulado no intuito de evitar a incidência de multas, entre outras penalidades.
Além do mais, é essencial se manter atento a procedimentos como a emissão e arquivamento de notas fiscais, escrituração fiscal e contábil, guarda de documentos, e demais tarefas fundamentais para manter a contabilidade em dia.
Por essa razão, o contador é um profissional de extrema importância para manter a regularidade das empresas optantes pelo Simples Nacional.
Vale ressaltar que as rotinas contábeis no Simples Nacional, se aplicam às micro e pequenas empresas (ME e EPP), devendo ser realizadas por um contador experiente.
Ressaltando que o Microempreendedor Individual (MEI) é regido pelo próprio regime tributário junto ao Simples Nacional, que é o SIMEI, que automaticamente dispensa boa parte das obrigações.
Observe o dia a dia dessas empresas:
A principal tarefa da rotina contábil de empresas optantes pelo Simples Nacional é a emissão de nota fiscal eletrônica (NFe), para cada venda realizada.
É importante mencionar que existem três principais tipos de notas fiscais:
Portanto, a obrigação da empresa é emitir a nota fiscal correspondente a cada operação e arquivar os documentos fiscais.
Normalmente, o próprio gestor ou responsável pelo setor financeiro, emite as notas fiscais através de um software emissor, possibilitando que o contador utilize documentos para calcular impostos e emitir declarações.
As empresas optantes pelo Simples Nacional não estão isentas de manter o registro e controle do negócio mediante a escrituração fiscal e contábil, as quais são responsabilidade do contador.
Conheça os principais livros utilizados:
Mensalmente, as empresas optantes pelo Simples Nacional devem emitir o Documento de Arrecadação Simplificada (DAS), o qual deve ser pago até o dia 20 de cada mês.
Esse documento se trata de uma guia responsável por unificar todos os impostos devidos pela empresa.
O DAS inclui os seguintes tributos, a depender da atuação da empresa:
Faz parte da rotina contábil mensal das empresas optantes pelo Simples Nacional, o envio de informações trabalhistas através do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Este sistema foi elaborado visando simplificar a legislação trabalhista, incluindo:
É importante mencionar que cada tipo de informação deve ser registrada através de eventos disponíveis no próprio sistema, com o objetivo de manter a empresa em dia perante a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Todas as empresas optantes pelo Simples Nacional, devem enviar algumas declarações mensais e anuais referentes à situação fiscal e financeira que constituem as obrigações acessórias.
Conheça alguns exemplos de declarações mensais:
Exemplos de declarações anuais:
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Por Laura Alvarenga
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