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Contabilidade

NR12: potencializando a segurança do trabalho

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A segurança no ambiente de trabalho é um tema que deve ser tratado com a máxima seriedade por todos os setores da indústria. Para as empresas, garantir a integridade física e mental dos colaboradores é uma responsabilidade inegociável, que deve ser cumprida com rigor e atenção. Nesse sentido, a Norma Regulamentadora 12 (NR-12) desempenha um papel crucial, estabelecendo diretrizes e requisitos que visam prevenir acidentes e doenças ocupacionais no manuseio de máquinas e equipamentos.

No entanto, a simples observância das normas não é suficiente para resultar em segurança no ambiente de trabalho. É fundamental que as empresas adotem uma cultura de prevenção, na qual a capacitação e o treinamento contínuo dos colaboradores sejam valorizados e priorizados. Afinal, de que adianta investir em equipamentos de última geração e em medidas de segurança coletivas se os operadores não estiverem devidamente preparados para utilizá-los de forma segura?

O treinamento contínuo é, sem dúvida, o ponto central para garantir a segurança no local de trabalho. A falta de conhecimento e experiência na operação desses dispositivos é um dos principais fatores que contribuem para os acidentes, tornando essencial que as empresas ofereçam programas de capacitação bem estruturados, que incluam tanto a instrução teórica quanto a prática. O objetivo é garantir que os profissionais adquiram as habilidades necessárias para operar de maneira recomendada.

Além disso, é importante ressaltar que o treinamento não deve ser encarado como uma atividade pontual, realizada apenas no momento da admissão ou em situações específicas. Pelo contrário, a capacitação dos colaboradores deve ser um processo contínuo e permanente, que acompanhe o desenvolvimento de cada indivíduo e se adapte às mudanças tecnológicas e operacionais que ocorrem ao longo do tempo.

Novos equipamentos podem ser adquiridos, assim como novos processos devem ser implementados e colaboradores contratados. É fundamental que todos estejam devidamente prontos para lidar com esses aspectos. A NR12 atua como um guia para que empregadores e funcionários possam verificar os requisitos de segurança envolvendo o uso de máquinas. Ela ajuda a manter um ambiente mais saudável e seguro, reduzindo os riscos e melhorando a eficiência. E, quando aplicadas à tecnologia, as regulamentações podem ter um potencial ainda mais benéfico.

Sensores de aproximação homem-máquina, sistemas anti-atropelamento e anti-colisão são exemplos de inovações que reduzem drasticamente os riscos de acidentes. Esses dispositivos interrompem operações perigosas antes que qualquer contato ocorra, o que eleva significativamente os níveis de segurança.

Ainda, a realização de inspeções regulares garante que as máquinas estejam em perfeito estado, e a manutenção preventiva é o caminho mais eficaz para evitar ocorrências. As medidas de proteção individual também são importantes, já que os trabalhadores devem utilizar Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados, conforme determinado no Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e no Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

Somando esses aspectos à conformidade da NR12 – exigida por meio da atualização de documentos específicos que envolvem ações coletivas e administrativas – as empresas, além de se adequarem às exigências, podem evitar penalidades como  suspensão de atividades, proibição de participação em licitações públicas e até prisão dos responsáveis, garantindo um ambiente de trabalho produtivo e, acima de tudo, seguro. 

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Contabilidade

10 Erros Que Levam um Escritório de Contabilidade à Falência

Escritórios de contabilidade podem falir por falhas de gestão financeira, tecnológica, de equipe e de mercado, exigindo adaptação contínua para evitar o declínio

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10 Erros Que Levam um Escritório de Contabilidade à Falência

No mundo dos negócios, os escritórios de contabilidade são como os médicos das empresas, cuidando da saúde do dinheiro. Mas, às vezes, esses “médicos” acabam ficando doentes, e seus próprios negócios vão à falência. Isso acontece por causa de 10 erros graves que vamos explicar aqui, e também vamos dar dicas de como evitar esses problemas.

O que você vai ler:

1. Dinheiro Sumindo: A Falta de Controle Que Acaba Com Tudo

  • Se o escritório não controla o dinheiro que entra e sai, fica difícil pagar as contas e investir no negócio. Também é um problema cobrar muito barato, achando que vai atrair mais clientes, ou pegar muito empréstimo e ficar cheio de dívidas.
  • Resumo: Não cuidar do dinheiro, cobrar pouco e se endividar muito leva o escritório à ruína.

2. Velho Demais Para o Novo: Quando a Tecnologia Fica Para Trás

  • Não usar programas de computador modernos e não se preocupar com a segurança dos dados dos clientes deixa o escritório para trás. Hoje em dia, tudo é feito no computador, e quem não acompanha perde clientes para os concorrentes que são mais rápidos e eficientes.
  • Resumo: Quem não usa a tecnologia moderna perde clientes e fica para trás.

3. Sem Aprender Coisas Novas: A Teimosia Que Acaba Com o Futuro

  • As leis e regras da contabilidade mudam o tempo todo, e quem não estuda e não aprende as novidades pode cometer erros graves e levar multas. Também é ruim não querer aprender novas formas de trabalhar, como a contabilidade online.
  • Resumo: Quem não aprende coisas novas fica para trás e comete erros.

4. Clientes Chateados: Quando o Escritório Esquece de Quem Importa

  • Se o escritório não conversa direito com os clientes, não atende bem e não se preocupa com o que eles precisam, os clientes ficam chateados e vão embora. Também é importante usar um programa de computador para organizar as informações dos clientes e saber o que eles precisam.
  • Resumo: Quem não cuida bem dos clientes perde a confiança deles.

5. Time Desorganizado: Pessoas Que Não Sabem o Que Fazer

  • Se a equipe do escritório não é bem treinada, se as pessoas saem muito e se não tem um bom chefe para organizar tudo, o trabalho fica ruim. Também é importante investir em cursos e treinamentos para a equipe aprender coisas novas.
  • Resumo: Time desorganizado e sem treinamento estraga o trabalho.

6. Sem Rumo: Quando o Escritório Não Sabe Para Onde Ir

  • É importante ter um plano para o futuro do escritório, saber qual tipo de cliente quer atender e conhecer bem o mercado. Quem não faz isso, fica perdido e não consegue acompanhar as mudanças.
  • Resumo: Escritório sem plano e sem conhecer o mercado fica perdido.

7. Ninguém Conhece o Escritório: Quando o Marketing Não Existe

  • Se o escritório não divulga o seu trabalho, ninguém vai conhecer e não vai ter novos clientes. É importante usar a internet, fazer anúncios e participar de eventos para mostrar o que o escritório faz.
  • Resumo: Quem não divulga o escritório não consegue novos clientes.

8. Fazendo Coisas Erradas: Problemas Com a Lei e Com a Ética

  • Não seguir as leis e regras da contabilidade e não ser honesto com os clientes pode levar a multas, processos e até a perda da licença para trabalhar. É muito importante seguir as regras e ser honesto sempre.
  • Resumo: Fazer coisas erradas prejudica o escritório e os clientes.

9. Preço Baixo Demais: A Guerra Que Ninguém Ganha

  • Brigar por preço baixo com outros escritórios pode prejudicar o negócio, porque não vai sobrar dinheiro para pagar as contas e investir. É melhor oferecer um serviço diferente e de qualidade para os clientes.
  • Resumo: Preço baixo demais prejudica o negócio.

10. Não Acompanhar as Mudanças: A Teimosia Que Acaba Com Tudo

  • O mundo da contabilidade muda o tempo todo, com novas tecnologias e novas formas de trabalhar. Quem não acompanha essas mudanças, fica para trás e perde clientes. É importante estar sempre aprendendo e se adaptando.
  • Resumo: Quem não muda, fica para trás.

Leia Mais:

Levantando Poeira: Transformando Problemas em Soluções

Para evitar esses problemas, os escritórios de contabilidade precisam aprender a se adaptar, investir em tecnologia e cuidar bem dos clientes. Também é importante treinar a equipe, planejar o futuro do negócio e divulgar o trabalho. Quem aprende com os erros e se adapta às mudanças, consegue ter um futuro de sucesso.

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Contabilidade

Contador, confira 4 dicas para melhorar o seu sono

Contador, confira algumas dicas que vão te ajudar a melhorar seu sono e entenda como isso vai ser transformador para sua vida.

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Dormir pode melhorar a sua vida de diversas maneiras, proporcionando mais foco e energia para o seu dia, algo perfeito para um contador. Respeitar as suas noites de sono pode transformar a sua realidade, te fazendo uma pessoa mais ativa.

Contadores muitas vezes sacrificam horas de sono preocupados com as suas obrigações do trabalho ou com problemas pessoais, mas cuidar do seu descanso é fundamental e pode realmente te ajudar bastante.

Confira nos próximos tópicos alguns conselhos de especialistas que vão ajudar você, contador, a dormir melhor e ter uma vida mais produtiva e com menos estresse.

Priorize seu sono

É preciso entender que você deve precisa priorizar o seu sono e tomar decisões para colocar o ele em primeiro lugar, menos mais alto na lista. Segundo o artigo “Os 5 Princípios da Boa Saúde do Sono” (The ‘5 principles’ of good sleep health), quando se trata de fazer escolhas, o seu descanso deve estar em primeiro lugar, não existe problema em descansar corretamente.

Segundo o artigo da National Library of Medicine (NLM), o sono serve tem como finalidade a renovação e o reparo dos tecidos do corpo, além de influenciar positivamente o desenvolvimento físico, a capacidade de combater infecções, habilidades de foco, aprendizado, memória e a capacidade de controlar as emoções.

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Durma o suficiente!

A maioria dos adultos não respeita a noite de sono e acaba dormindo poucas horas por noite, mas para aproveitar todos os benefícios de uma boa noite de sono é preciso descansar corretamente.

Segundo o Centro de Controle e Prevenção de Doença dos Estados Unidos (Centers for Disease Control and Prevention), um adulto deve dormir entre 7 ou mais horas de sono para aproveitar todos os benefícios de dormir bem. Mesmo que a sua rotina te impeça de ter um sono correto, lembre-se que o seu descanso pode te tornar bem mais feliz e funcional.

Leia também:

Entenda os benefícios de uma boa noite de descanso

Confira abaixo os benefícios segundo o Centers for Disease Control and Prevention:

  • Fique doente com menos frequência.
  • Mantenha um peso saudável.
  • Reduza o estresse e melhore seu humor.
  • Melhore a saúde do seu coração e seu metabolismo.
  • Reduza o risco de doenças crônicas (Diabetes tipo 2, doença cardíacas, pressão alta, AVC)
  • Reduza o risco de acidentes automobilísticos e ferimentos ou morte por conta da falta de descanso.

Além desses benefícios, também é possível aproveitar benefícios que já citamos, como mais foco e uma melhora na sua memória.

Hábitos que te ajudam a melhorar o seu Sono

Biblioteca Virtual em Saúde do Ministério da Saúde destaca que é preciso ter um sono reparador e alguns hábitos podem te ajudar com isso, confira:

  • Pratique atividades físicas, mas não antes de deitar.
  • Elimine luzes e barulhos durante a noite quando for possível.
  • Adote uma rotina de horários para dormir e acordar, com 7h a 9h de repouso.
  • Se você descansa durante o dia, o cochilo não deve ultrapassar 45 minutos.
  • Evite o consumo de álcool 4h antes de dormir e não fume.
  • Evite cafeína 6 horas antes de dormir.
  • Não tenha uma alimentação “pesada”, apimentada e doces por pelo menos 4h antes de dormir.
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Chamadas

Descubra se seu trabalho de contabilidade está valendo a pena

Não basta apenas acordar cedo e trabalhar todo os dias, é preciso entender se o seu ofício está rendendo o que é necessário.

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Se você trabalha na área da contabilidade, sabe que lidar com prazos apertados, uma montanha de documentos e atualizações fiscais constantes faz parte da rotina. Mas será que o seu trabalho está realmente valendo a pena? Ou será que você e sua equipe estão atolados de tarefas sem conseguir mensurar o impacto real do esforço diário?

Manter a produtividade em um escritório de contabilidade não é só sobre cumprir prazos, mas também sobre eficiência, organização e qualidade do serviço prestado. Mas como medir se o seu trabalho está rendendo o esperado? E mais: como melhorar a performance sem se sobrecarregar?

Como medir a produtividade no escritório de contabilidade?

Mensurar a produtividade em um escritório de contabilidade vai além de contar quantas declarações foram entregues ou quantos relatórios fiscais foram gerados. Mas como fazer isso de maneira eficiente? Algumas estratégias podem ajudar:

Controle de prazos: Ter um sistema para acompanhar tarefas e evitar atrasos é essencial. Se o escritório está sempre no limite do prazo, algo pode estar errado na organização do fluxo de trabalho.

Monitoramento de tarefas: Se algumas atividades levam muito mais tempo do que o esperado, pode ser um sinal de que há gargalos no processo.

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Distribuição de trabalho: Se um profissional está sobrecarregado enquanto outro tem tempo livre, isso pode indicar que a gestão de tarefas precisa ser ajustada.

Feedback dos clientes: A satisfação dos clientes também é um termômetro importante. Atrasos frequentes ou erros podem comprometer a credibilidade do escritório.

Benefícios de acompanhar a produtividade

Se um escritório de contabilidade quer crescer e manter a qualidade dos serviços, monitorar a produtividade é um passo essencial. Mas o que isso traz de vantagem real?

  • Maior controle sobre prazos: Evita multas e mantém a credibilidade do escritório.
  • Redução de retrabalho: Erros acontecem, mas um fluxo de trabalho bem organizado minimiza esse problema.
  • Melhor distribuição das atividades: Permite equilibrar as tarefas entre os profissionais, evitando sobrecarga.
  • Transparência na equipe: Quando todos sabem suas responsabilidades e têm acesso a indicadores de desempenho, o ambiente se torna mais organizado e eficiente.

Como um software pode ajudar na contabilidade?

Gerenciar um escritório de contabilidade sem tecnologia pode ser um verdadeiro pesadelo. Planilhas manuais podem até funcionar por um tempo, mas não oferecem a visibilidade e o controle necessários para manter tudo em dia.

Um software de gestão de tarefas pode transformar a rotina contábil, automatizando processos, acompanhando tarefas em tempo real e otimizando o fluxo de trabalho. Algumas vantagens incluem:

  • Automação de processos: Define padrões para cada atividade, como fechamento de folha de pagamento e envio de declarações fiscais.
  • Monitoramento contínuo: Painéis de controle e relatórios mostram o andamento das tarefas, facilitando a tomada de decisões.
  • Distribuição equilibrada de trabalho: Evita que um colaborador fique sobrecarregado enquanto outro tem menos demanda.

O trabalho de contabilidade está valendo a pena?

A resposta depende de como você gerencia sua produtividade e otimiza sua rotina. Se sua equipe está sempre correndo contra o tempo, enfrentando atrasos e refazendo tarefas, talvez seja hora de rever processos e buscar ferramentas que facilitem o trabalho.

Veja mais:

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A tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo. Com um software de gestão eficiente, fica muito mais fácil organizar tarefas, distribuir responsabilidades e garantir que o trabalho seja feito de forma mais ágil e assertiva.

Se você sente que precisa melhorar a produtividade do seu escritório de contabilidade, talvez seja a hora de investir em uma gestão mais estratégica. Afinal, trabalhar muito não significa necessariamente trabalhar bem. O segredo está em organizar melhor o tempo e os processos para alcançar mais resultados com menos esforço!

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