MEI: quanto custa contratar um funcionário em 2025?

Ao abrir o próprio negócio, muitas vezes o próprio empreendedor consegue ir tocando as coisas sozinho. Contudo, chega um determinado momento que pode haver muito acúmulo de obrigações. É neste momento que é preciso contratar um funcionário para dividir as tarefas.

Neste sentido, é bom lembrar que para ser um Microempreendedor Individual (MEI) é possível admitir apenas um funcionário e maior de 16 anos. Caso contrário, irá infringir as regras e pode ser desenquadrado desta modalidade.  Contudo, quanto será que isso custará?  

É essa dúvida que vamos esclarecer na leitura a seguir. Acompanhe!

Requisitos para ser MEI

Diz a legislação que o MEI pode contratar um funcionário para auxiliá-lo nas suas atividades. Esse funcionário pode receber o salário mínimo nacional ou o piso salarial da sua categoria. 

Portanto, é importante o titular do MEI ficar atento a essas questões. Outra questão importante é saber que mesmo tendo um empregado, o faturamento do MEI não pode ultrapassar os R$ 81 mil no ano.

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Qual o custo de um funcionário para o MEI?

Sem mais delongas, vamos direto ao assunto dessa leitura. Pois bem, você já sabe que o MEI pode sim ter um empregado. Mas o que muita gente não sabe é qual o custo de um funcionário para o MEI neste ano de 2023.

Vamos lá! Um empregado precisa ser contratado com o valor do salário mínimo. Atualmente: R$ 1.518. Será preciso também depositar os encargos trabalhistas (que corresponde a 11%) de INSS e FGTS. 

Vamos considerar que não há horas extras, trabalho noturno e nem adicional de insalubridade e periculosidade. Portanto, terá então os seguintes custos:

• Salário mensal: R$ 1.518
• Depósito mensal do Fundo de Garantia – 8%: R$ 121,44
• Recolhimento mensal INSS patronal – 3%: R$ 45,54
• 13°. salário + encargos (9,25%): R$ 140,41;
• Férias + encargos (12,33%): R$ 187,16;
• FGTS (provisão de multa para rescisão – 3,20%): R$ 48,57.

Portanto, o custo mensal total do funcionário em 2025 é de R$ 2.061,12.

Como realizar a contratação?

Após definir qual será o valor do salário do funcionário, faça uma seleção do candidato que melhor se encaixa na função que será desempenhada. 

Após isso, peça a ele os documentos necessários para fazer o registro: carteira de trabalho, cartão do PIS, RG, CPF, título de eleitor, certificado de reservista, atestado médico admissional, certidão de nascimento ou casamento dele e dos filhos (caso tenha). Em seguida, envie toda essa documentação para o contador que fará o registro deste colaborador com total segurança.

A carteira assinada possibilita ao empregado ter acesso a diversos benefícios. Dentre eles estão, auxílio-maternidade, aposentadoria por idade e por invalidez e auxílio-doença. Ou seja, ter empregado sem registro é prejudicial tanto para a empresa, quanto para o empregado.

Precisa de mais de um funcionário? O que fazer?

Neste caso, o empreendedor precisa migrar de Microempreendedor Individual (MEI) para Microempresa (ME). O regime ME tem um limite de faturamento por ano de R$ 360 mil. 

Neste caso é possível a contratação de até nove funcionários para empresas dos segmentos de comércio e de serviços, e até 19 para empregados das indústrias.