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Contabilidade

MEI em risco: Consulte AGORA se você será excluído pela Receita Federal!

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O ano de 2024 chegou e, com ele, a Receita Federal deu início ao processo de exclusão de Microempreendedores Individuais (MEI) inadimplentes do Simples Nacional. Essa medida, que visa regularizar a situação dos devedores e garantir o cumprimento das obrigações fiscais, tem gerado apreensão na comunidade MEI e exige atenção redobrada por parte dos empreendedores.

Mas afinal, quem corre o risco de ser excluído?

Basicamente, todos os MEIs que possuem débitos com a Receita Federal, como o não pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), estão na mira do Fisco. É importante lembrar que a exclusão do Simples Nacional implica na perda de diversos benefícios, como a simplificação das obrigações fiscais, o acesso a linhas de crédito especiais e a possibilidade de emissão de notas fiscais.

Como saber se o seu MEI está na lista de exclusão?

A boa notícia é que a Receita Federal disponibiliza uma ferramenta online para consulta da situação cadastral do MEI. Para verificar se você está na lista de exclusão, basta seguir estes passos:

  1. Acesse o Portal do Simples Nacional (www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional)
  2. Clique em “Serviços” e, em seguida, “Consulta Termo de Exclusão do MEI”.
  3. Informe o seu CNPJ e código de acesso.
  4. Caso conste alguma pendência, regularize a situação o mais rápido possível para evitar a exclusão.

E se o meu MEI for excluído? Quais as consequências?

A exclusão do MEI do Simples Nacional traz uma série de implicações para o empreendedor. Além de perder os benefícios já mencionados, você terá que:

  • Quitar todos os débitos pendentes, incluindo multas e juros.
  • Realizar a declaração anual de extinção (DASN-SIMEI de Extinção).
  • Migrar para outro regime tributário, como o Simples Nacional para microempresas (ME) ou empresas de pequeno porte (EPP), o que geralmente implica em um aumento da carga tributária e maior complexidade nas obrigações fiscais.
  • Enfrentar dificuldades para obter crédito e emitir notas fiscais, o que pode prejudicar a continuidade do seu negócio.

Qual o prazo para regularizar a situação?

O prazo para regularizar os débitos e evitar a exclusão do MEI varia de acordo com o ano-calendário e as notificações da Receita Federal. É fundamental acompanhar as comunicações do órgão e manter-se informado sobre os prazos, que geralmente são informados através de notificações enviadas por e-mail ou correspondência.

O que fazer para evitar problemas com a Receita Federal?

A melhor forma de evitar a exclusão do MEI e garantir a saúde do seu negócio é manter as suas obrigações fiscais em dia. Para isso, siga estas recomendações:

  • Pague o DAS em dia: o Documento de Arrecadação do Simples Nacional deve ser pago mensalmente, até a data de vencimento. Utilize os canais de pagamento disponibilizados pela Receita Federal, como bancos, internet banking e casas lotéricas.
  • Consulte regularmente a situação do seu MEI: acesse o Portal do Simples Nacional periodicamente para verificar se há alguma pendência ou notificação.
  • Mantenha seus dados cadastrais atualizados: informe à Receita Federal qualquer alteração em seus dados cadastrais, como endereço, telefone e e-mail.
  • Procure a orientação de um profissional: em caso de dúvidas, consulte um contador ou entre em contato com a Receita Federal.
  • Declare suas receitas corretamente: faça a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) dentro do prazo, informando todas as suas receitas de forma precisa.

Como blindar seu MEI e evitar a exclusão: Dicas essenciais para microempreendedores

Manter seu MEI ativo e livre de problemas com a Receita Federal é crucial para o sucesso do seu negócio. Para te ajudar nessa missão, separamos algumas dicas detalhadas e fáceis de seguir:

1. Domine o DAS como um mestre:

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  • Entenda o que é: O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é a sua principal obrigação mensal. Ele reúne todos os seus impostos em um único boleto.
  • Pague em dia: Marque na agenda, crie lembretes no celular, use apps de gestão financeira… faça o que for preciso para não perder o prazo de pagamento, que geralmente vence no dia 20 de cada mês.
  • Guarde os comprovantes: Mantenha um arquivo organizado, físico ou digital, com todos os comprovantes de pagamento do DAS. Eles são sua prova de que você está em dia com suas obrigações.
  • Utilize os canais oficiais: Pague o DAS através de bancos, internet banking, casas lotéricas ou pelo próprio Portal do Simples Nacional. Evite intermediários desconhecidos.

2. Seja o rei da organização:

  • Controle seu faturamento: Anote todas as suas receitas e despesas, por menores que sejam. Utilize planilhas, aplicativos ou softwares de gestão para facilitar esse controle.
  • Emita notas fiscais sempre: Mesmo para pequenos serviços ou vendas, a emissão da nota fiscal é obrigatória. Ela garante a formalidade do seu negócio e te protege em caso de disputas.
  • Declare tudo na DASN-SIMEI: A Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) deve ser feita até o dia 31 de maio de cada ano, informando o faturamento do ano anterior. Não deixe para última hora!

3. Mantenha seus dados sempre atualizados:

  • Informe qualquer mudança: Mudou de endereço, telefone ou e-mail? Comunique a alteração à Receita Federal através do Portal do Simples Nacional.
  • Fique de olho no seu CNAE: O Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE) descreve a atividade principal do seu MEI. Se você mudar de ramo, atualize seu CNAE junto à Receita.

4. Fique por dentro das novidades:

  • Acompanhe as notícias: Leia sobre as últimas regras, prazos e mudanças relacionadas ao MEI em sites confiáveis, como o Portal do Empreendedor e o site da Receita Federal.
  • Consulte um contador: Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda com suas obrigações, procure um contador. Ele é o profissional mais indicado para te orientar e evitar problemas.

5. Utilize as ferramentas online:

  • Explore o Portal do Simples Nacional: Nele você encontra diversas informações, serviços e ferramentas úteis para o MEI, como a emissão de guias de pagamento, a consulta de débitos e a declaração anual.
  • Acesse o aplicativo do MEI: Baixe o aplicativo “MEI Fácil” no seu celular para ter acesso rápido a informações e serviços importantes.

Seguindo essas dicas, você estará no caminho certo para manter seu MEI em dia, evitar dores de cabeça com o Fisco e garantir o sucesso do seu negócio.

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Descubra se seu trabalho de contabilidade está valendo a pena

Não basta apenas acordar cedo e trabalhar todo os dias, é preciso entender se o seu ofício está rendendo o que é necessário.

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Se você trabalha na área da contabilidade, sabe que lidar com prazos apertados, uma montanha de documentos e atualizações fiscais constantes faz parte da rotina. Mas será que o seu trabalho está realmente valendo a pena? Ou será que você e sua equipe estão atolados de tarefas sem conseguir mensurar o impacto real do esforço diário?

Manter a produtividade em um escritório de contabilidade não é só sobre cumprir prazos, mas também sobre eficiência, organização e qualidade do serviço prestado. Mas como medir se o seu trabalho está rendendo o esperado? E mais: como melhorar a performance sem se sobrecarregar?

Como medir a produtividade no escritório de contabilidade?

Mensurar a produtividade em um escritório de contabilidade vai além de contar quantas declarações foram entregues ou quantos relatórios fiscais foram gerados. Mas como fazer isso de maneira eficiente? Algumas estratégias podem ajudar:

Controle de prazos: Ter um sistema para acompanhar tarefas e evitar atrasos é essencial. Se o escritório está sempre no limite do prazo, algo pode estar errado na organização do fluxo de trabalho.

Monitoramento de tarefas: Se algumas atividades levam muito mais tempo do que o esperado, pode ser um sinal de que há gargalos no processo.

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Distribuição de trabalho: Se um profissional está sobrecarregado enquanto outro tem tempo livre, isso pode indicar que a gestão de tarefas precisa ser ajustada.

Feedback dos clientes: A satisfação dos clientes também é um termômetro importante. Atrasos frequentes ou erros podem comprometer a credibilidade do escritório.

Benefícios de acompanhar a produtividade

Se um escritório de contabilidade quer crescer e manter a qualidade dos serviços, monitorar a produtividade é um passo essencial. Mas o que isso traz de vantagem real?

  • Maior controle sobre prazos: Evita multas e mantém a credibilidade do escritório.
  • Redução de retrabalho: Erros acontecem, mas um fluxo de trabalho bem organizado minimiza esse problema.
  • Melhor distribuição das atividades: Permite equilibrar as tarefas entre os profissionais, evitando sobrecarga.
  • Transparência na equipe: Quando todos sabem suas responsabilidades e têm acesso a indicadores de desempenho, o ambiente se torna mais organizado e eficiente.

Como um software pode ajudar na contabilidade?

Gerenciar um escritório de contabilidade sem tecnologia pode ser um verdadeiro pesadelo. Planilhas manuais podem até funcionar por um tempo, mas não oferecem a visibilidade e o controle necessários para manter tudo em dia.

Um software de gestão de tarefas pode transformar a rotina contábil, automatizando processos, acompanhando tarefas em tempo real e otimizando o fluxo de trabalho. Algumas vantagens incluem:

  • Automação de processos: Define padrões para cada atividade, como fechamento de folha de pagamento e envio de declarações fiscais.
  • Monitoramento contínuo: Painéis de controle e relatórios mostram o andamento das tarefas, facilitando a tomada de decisões.
  • Distribuição equilibrada de trabalho: Evita que um colaborador fique sobrecarregado enquanto outro tem menos demanda.

O trabalho de contabilidade está valendo a pena?

A resposta depende de como você gerencia sua produtividade e otimiza sua rotina. Se sua equipe está sempre correndo contra o tempo, enfrentando atrasos e refazendo tarefas, talvez seja hora de rever processos e buscar ferramentas que facilitem o trabalho.

Veja mais:

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A tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo. Com um software de gestão eficiente, fica muito mais fácil organizar tarefas, distribuir responsabilidades e garantir que o trabalho seja feito de forma mais ágil e assertiva.

Se você sente que precisa melhorar a produtividade do seu escritório de contabilidade, talvez seja a hora de investir em uma gestão mais estratégica. Afinal, trabalhar muito não significa necessariamente trabalhar bem. O segredo está em organizar melhor o tempo e os processos para alcançar mais resultados com menos esforço!

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Contabilidade

IOB realiza live nesta segunda (17) para tirar dúvidas sobre a Declaração do Imposto de Renda 2025 

Especialistas vão explicar as novas regras e detalhar o que mudou na declaração deste ano

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IOB, que une Inteligência em legislação e Tecnologia avançada para resolver os desafios de contadores e de empresas, vai realizar nesta segunda-feira, 17/3, às 10h, uma live em seu canal do YouTube, sobre as principais mudanças na declaração do Imposto de Renda 2025. Para ficar por dentro das novas regras e tirar as principais dúvidas de como preencher corretamente o documento, os especialistas em Imposto de Renda da IOB Valdir Amorim e Daniel de Paula vão analisar o programa da Declaração do Imposto de Renda divulgado pela Receita Federal, destacando as novidades e principais pontos aos quais os contribuintes devem ficar mais atentos.

Eles comentaram tópicos importantes como:

• Senha gov.br e as regras de LGPD;
• Atualização a valor de mercado de bens imóveis (Lei 14.973/2024);
• Revisão ponto a ponto da Declaração Pré-preenchida.

A IOB também preparou um E-book para auxiliar o contribuinte separar os documentos necessários para a Declaração.

Serviço: Live IRPF 2025: O que mudou no IR de 2024 para 2025?Dia: 17/3Horário: 10hLocal: canal da IOB no YouTube 

IOB I Tecnologia e Inteligência 

A IOB une Inteligência em legislação e Tecnologia avançada para resolver os desafios de contadores e empresas. Referência nas áreas fiscal, contábil, tributária, trabalhista, previdenciária e jurídica, se destaca pela confiabilidade aliada às soluções tecnológicas, inteligentes e humanizadas para cada cliente.

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Contabilidade: próxima semana será agitada com 4 obrigações vencendo!

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A partir da próxima segunda-feira dia 17 de março, os contadores e empresários precisam estar atentos ao prazo de envio de quatro obrigações acessórias. 

A semana será atribulada, pois além do início das entregas das declarações do Imposto de Renda, vencem os prazos da EFD-Reinf, da EFD-Contribuições, Dirbi e PGDAS-D

A EFD-Reinf é a primeira com o prazo para dia 17, cujo período de apuração é relativo a fevereiro/2025. Em sequência, no dia 18, é a vez da EFD-Contribuições com período de apuração referente a janeiro/2025. 

Mas as obrigações não terminam aí. No dia 20 vencem a Dirbi (período de janeiro/25) e PGDAS-D ( período de fevereiro/25)

Portanto, é muito trabalho para os contadores e profissionais de contabilidade que precisam lidar em suas rotinas com os prazos. Sabendo que, o envio fora da data acarreta em multas e penalidades.

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Acompanhe a seguir.

Quem deve entregar a EFD-Reinf?

Por meio da IN 2.096/2022, foi instituída a obrigatoriedade da EFD-Reinf para as pessoas físicas e jurídicas que efetuarem a retenção do Imposto de Renda e das Contribuições Sociais, aquelas atualmente obrigadas a DIRF.

O que é a EFD-Contribuições e quem deve enviar?

A EFD-Contribuições é um dos pilares do projeto do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, que apura os valores referentes aos impostos do PIS e COFINS. Os contribuintes sujeitos a entrega são os com regime de apuração cumulativo (Lucro Presumido) e o regime não cumulativo (Lucro Real).

A entrega da EFD-Contribuições é obrigatória para empresas que estão sujeitas à incidência das contribuições sociais, tais como PIS e COFINS.

Isso inclui empresas do regime de apuração não cumulativa, empresas do regime de apuração cumulativa com faturamento superior a determinado valor estabelecido pela legislação e empresas do regime de lucro presumido ou Simples Nacional com faturamento superior a esse mesmo valor.

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Leia também:

O que é a DIRBI e quem precisa enviar?

A Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e imunidades de Natureza Tributária (Dirbi) é a mais recente obrigação acessória que entrou no radar dos contadores e empresas. 

Seu objetivo é monitorar e fiscalizar os incentivos fiscais e benefícios tributários concedidos. Assim, a DIRBI surgiu com uma resposta direta à necessidade de maior transparência e controle sobre esses mecanismos.

A declaração da DIRBI deve ser realizada mensalmente, especialmente por:

  • pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as equiparadas, as imunes e as isentas;
  • consórcios que realizam negócios jurídicos em nome próprio, inclusive a contratação de pessoas jurídicas e físicas, com ou sem vínculo empregatício;

No entanto, se a empresa recebe qualquer tipo de incentivo fiscal, é obrigatória a declaração. Vale lembrar também que, as empresas no regime do Simples Nacional que recolherem a CPRB (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta), ou seja, optaram pela desoneração da folha, deverão declarar a DIRBI.

O que é PGDAS-D?

É um programa utilizado para empresas que fazem parte do Simples Nacional para conseguirem gerar suas guias de recolhimento dos impostos. 

Vale tanto para empresas que tiveram movimentações durante o último mês ou não, ou seja, independentemente das transações, deve ser declarado que não houve movimentações.

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