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DRE na contabilidade: o que é, como fazer e como analisar
Você sabia que pode apresentar um diferencial importante com a DRE na contabilidade?
Esse relatório contábil é um aliado para a gestão do negócio, pois possui muitos dados relevantes da empresa.
Com certeza, você aprendeu sobre a DRE na faculdade, não é mesmo? Afinal, os primeiros débitos e créditos sempre envolvem operações de vendas, e o contador fica familiarizado muito cedo com a DRE.
Mas, afinal, além de lançar débitos e créditos, qual é a utilidade desse relatório? Simples: entender como está a saúde da empresa. Não somente com os dados puros mas também com uma revisão analítica, que explicaremos com mais detalhes a seguir.
O que é a DRE na contabilidade
A DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Em conjunto com o balanço patrimonial, esse é o principal relatório contábil que você pode apresentar ao seu cliente, pois nele estão todos os resultados da empresa.
Porém, você já ouviu uma conversa sobre algum assunto que você não domina e por isso não entendeu nada? Pois é, certamente a maioria dos seus clientes terá a mesma reação se receber esse relatório sem uma boa explicação.
E esse pode ser um grande diferencial competitivo para a sua empresa contábil. Se você conseguir traduzir os termos e a importância desse documento para os gestores, fará seu papel como parceiro estratégico do cliente e oferecerá um manancial de informações de grande relevância.
Trata-se de uma espécie de mapa do tesouro que avalia o desempenho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultado positivo.
E se o lucro é o objetivo principal das empresas, nada melhor do que apresentar um detalhamento do resultado do exercício, explicando os principais pontos de atenção com altas despesas e mostrando os meses em que a empresa teve mais lucro. Além disso, é possível realizar uma análise tributária com a DRE.
Como fazer a Demonstração do Resultado do Exercício?
A DRE na contabilidade já possui um modelo estabelecido pela Lei 6.404/1976, e esse modelo deve ser seguido para todos os tipos de empresa.
Certamente algumas empresas terão variação nos tipos de despesas, custos e, até mesmo, nas receitas, mas a sua estrutura básica deve ser seguida.
Art. 187. A demonstração do resultado do exercício discriminará:
I – a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
II – a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
III – as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)
V – o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)
VII – o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Um ponto importante que merece atenção é que a DRE deve ser preparada de acordo com oregime de competência, e aqui está a grande diferença entre a DRE e o Fluxo de Caixa, que sempre gera muita confusão nos empreendedores.
Ou seja, se uma compra de R$ 1.000,00 de material de expediente é feita em 4 parcelas, na DRE será apresentada a despesa que ocorreu na competência, no valor de R$ 1.000,00, já no Fluxo de Caixa o valor aparecerá em 4 parcelas de R$ 250,00.
Qual é a utilidade do DRE na contabilidade
Muitas vezes, os empreendedores pensam apenas no saldo em caixa, mas não sabem da grande utilidade desse relatório, que deve ser um aliado na gestão empresarial.
Com a DRE, é possível analisar se a empresa teve lucro ou prejuízo, quais despesas e custosestão mais elevados, entre diversas informações.
Por isso, explicar e utilizar esse documento em conjunto com o fluxo de caixa para o seu cliente pode ser um grande diferencial para o seu escritório de contabilidade, afinal, se você, com sua expertise, analisar a DRE na contabilidade do seu cliente por alguns minutos, certamente encontrará uma despesa que pode ser reduzida.
Mas para que você não perca tanto tempo analisando os dados, é possível utilizar esse relatório de forma analítica.
DRE Analítica
Além de analisar a DRE como é extraída do relatório do sistema, também é possível fazer outros tipos de análises para identificar as principais variações no resultado:
Análise vertical da DRE na contabilidade
Ao realizar uma análise vertical você pode calcular qual foi o percentual de cada uma das despesas, receitas ou custos em relação ao faturamento bruto.
Dessa forma, será possível notar de forma rápida e eficaz quais despesas contribuíram para reduzir o lucro do período, por exemplo
Análise horizontal da DRE
A análise horizontal tem como objetivo entender qual foi o aumento ou redução de cada uma das contas ao longo dos meses, facilitando a identificação de valores discrepantes e que devem ser verificados com mais cautela.
Indicadores de resultados com base na DRE
Diversos indicadores de resultados também podem ser obtidos com os dados da DRE, como o EBITDA, a margem operacional e a margem de lucro líquida.
A importância da automatização de processos
Para que a DRE na contabilidade realmente tenha o efeito esperado, é muito importante deixar seu cliente ciente de que todas as operações da empresa devem ser contabilizadas, por menor que sejam.
Não é raro ver empresários comprando material de escritório sem solicitar a nota fiscal noCNPJ da empresa e, dessa forma, mascarando os verdadeiros gargalos de gastos da empresa.
Além disso, a automatização dos processos é essencial, tanto para poupar o tempo do contador com lançamentos manuais, quanto para garantir que todos os dados sejam lançados de forma fidedignas em suas contas correspondentes.
Não é raro ver escritórios que precisam lançar nota a nota, definir despesa por despesa e perder horas que poderiam estar sendo investidas no apoio da gestão do cliente, mas precisam ser utilizadas para realizar processos que poderiam ser automatizados, ganhando mais tempo e produtividade.
Além disso, quanto mais informações manuais, maior a chance de erro não é mesmo?
Por isso, se você deseja apresentar uma DRE que realmente represente o resultado contábil e financeiro da empresa, priorize a utilização de sistemas integrados e automatizados, como oContaAzul.
DRE Gerencial no ContaAzul
O contador se tornou um parceiro na gestão empresarial e precisa de ferramentas para acelerar e otimizar seu trabalho. Para facilitar essa função, a ContaAzul conta com o DRE Gerencial, um relatório que funciona integrado a todo o sistema de gestão financeira e contábil. Veja o que ele oferece:
- Receitas de venda
- Despesas operacionais
- Resultado Financeiro.
Além disso, com esse relatório também é possível realizar projeções de crescimento da empresa, pois terá o histórico de dados e a média de lucro mensal, além de análises de evolução dos custos e os recebimentos.
Com a DRE Gerencial do ContaAzul, é muito mais fácil analisar os resultados da empresa por período, pois você pode filtrar por meses, semestres ou anos para fazer a análise de acordo com o que seu cliente precisa.
Mantendo o sistema sempre atualizado, será possível olhar muito além do fluxo de caixa, e com a DRE na contabilidade do sistema de gestão você poderá analisar a saúde financeira como um todo.
Vinicius Roveda
Vinicius Roveda atua há 15 anos no mercado de tecnologia e internet. Possui formação em Ciências da Computação, MBA em Gestão Empresarial e especialização em Gestão de Produtos. É fundador e CEO da ContaAzul, fornecedora de software de gestão online para MPEs de todo o Brasil. A ContaAzul foi acelerada pela americana 500Startups e já recebeu aportes de diversos investidores mundiais desde 2009.
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DAS-MEI: Atraso, Multas e Penalidades Explicados
O pagamento em dia do DAS-MEI é crucial para a regularidade do MEI, garantindo benefícios e evitando penalidades severas como o cancelamento do CNPJ
O Microempreendedor Individual (MEI) representa uma modalidade empresarial simplificada, desenhada para facilitar a formalização de pequenos negócios e profissionais autônomos. A estrutura do MEI oferece uma série de benefícios, como a simplificação tributária através do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS-MEI). No entanto, a gestão inadequada das obrigações, especialmente o pagamento do DAS-MEI, pode levar a consequências significativas.
O Que é o DAS-MEI e Qual sua Importância?
O DAS-MEI é a guia mensal que unifica os tributos devidos pelo MEI, incluindo INSS, ICMS e ISS, variando conforme a atividade exercida. O vencimento ocorre todo dia 20 de cada mês. O pagamento em dia do DAS-MEI é crucial para a manutenção da regularidade do CNPJ e acesso a benefícios previdenciários.
Benefícios da Regularidade no Pagamento do DAS-MEI
Manter o pagamento do DAS-MEI em dia garante ao MEI uma série de benefícios, que incluem:
- Emissão de notas fiscais: Essencial para transações comerciais com outras empresas e órgãos públicos.
- Acesso facilitado a crédito: Instituições financeiras avaliam positivamente a regularidade fiscal.
- Participação em licitações públicas: A regularidade fiscal é um requisito para participar de processos licitatórios.
- Contratação de funcionário: O MEI pode contratar um funcionário com carteira assinada.
- Benefícios previdenciários: Acesso a auxílio-doença, aposentadoria, salário-maternidade e pensão por morte.
- Condições especiais: Descontos na compra de veículos e aquisição de produtos diretamente de fabricantes.
A tabela a seguir resume os benefícios do MEI em dia com suas obrigações:
Benefício Descrição Emissão de notas fiscais Permite a formalização de vendas e prestação de serviços. Acesso a crédito Facilita a obtenção de empréstimos e financiamentos. Licitações públicas Possibilita a participação em compras governamentais. Contratação de funcionário Permite a contratação de até um funcionário com registro em carteira. Benefícios previdenciários Garante acesso a auxílio-doença, aposentadoria, salário-maternidade e pensão por morte. Condições especiais Descontos em compras de veículos e produtos de fabricantes.
Consequências do Atraso ou Não Pagamento do DAS-MEI
O atraso ou não pagamento do DAS-MEI acarreta diversas consequências negativas para o MEI:
- Multas e juros: A multa por atraso é de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor total do DAS-MEI.
- Perda de benefícios previdenciários: Após 12 meses de inadimplência, o MEI perde a qualidade de segurado do INSS.
- Descredenciamento do MEI: Após dois anos consecutivos de inadimplência, o MEI pode ser excluído da categoria, com cancelamento do CNPJ.
- Dificuldades em processos administrativos e licitações: A regularidade fiscal é exigida em muitos processos.
- Impedimento na emissão de notas fiscais: O que prejudica a continuidade do negócio.
- Inscrição na Dívida Ativa da União: A Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN) pode realizar a cobrança dos débitos, com acréscimo de multas e juros.
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A tabela a seguir detalha as penalidades decorrentes da inadimplência do MEI:
Penalidade Descrição Multas e juros Acréscimo de 0,33% ao dia, limitado a 20% do valor total. Perda de benefícios previdenciários Após 12 meses de inadimplência, perda da qualidade de segurado. Descredenciamento do MEI Após 2 anos de inadimplência, exclusão da categoria e cancelamento do CNPJ. Dificuldades em processos administrativos e licitações Impedimento de participação em processos que exigem regularidade fiscal. Impedimento na emissão de notas fiscais Prejuízo à continuidade das atividades comerciais. Inscrição na Dívida Ativa da União Cobrança dos débitos pela PGFN, com acréscimo de encargos.
Regularização do DAS-MEI em Atraso
Para evitar complicações futuras, o MEI deve manter o pagamento do DAS-MEI em dia. Em caso de inadimplência, é recomendado regularizar a situação o mais rápido possível através dos canais digitais da Receita Federal e plataformas oficiais do governo para emissão de guias atualizadas e negociação de pendências.
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A regulamentação da reforma tributária apresentou diversas mudanças que vão entrar em vigor nos próximos anos, uma delas envolve a criação da figura do Nanoempreendedor, que não deve ser confundida com o Microempreendedor Individual (MEI).
Os dois são completamente diferentes, mas tem uma finalidade similar que é a de formalizar e fornecer um certo tipo de suporte para pequenos empreendedores, de acordo com o faturamento.
Explicaremos neste artigo quais são os detalhes do Nanoempreendedor e do MEI, para que todos entendam as diferenças entre os dois.
Microempreendedor Individual (MEI)
O Microempreendedor Individual tem como objetivo formalizar empreendedores informais que faturam até R$ 81 mil reais por ano, nesse modelo as pessoas possuem uma empresa com CNPJ, podendo até mesmo contratar um funcionário.
Além disso, o pagamento mensal dos tributos desse tipo de empreendimento proporciona ao MEI o direito a receber benefícios previdenciários e uma baixa carga tributária, além de ser considerado, mesmo que de uma maneira especial em alguns pontos, uma pessoa jurídica.
Portanto, em resumo, o MEI é uma empresa diretamente ligada ao CPF do empreendedor que fornece alguns benefícios (além do que já citamos) como acesso a linhas de crédito exclusivas, compras no atacado, além de ter a oportunidade de participar de licitações.
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Nanoempreendedor
O Nanoempreendedor é uma figura criada pelo projeto de regulamentação da Reforma Tributária com a finalidade de reduzir a informalidade e, diferente do MEI, não será uma pessoa jurídica, pois não terá CNPJ.
O Nanoempreendedor foi criado para pessoas físicas que possuem uma receita bruta anual igual ou inferior a R$ 40,5 mil, valor exato da metade do limite dos Microempreendedores Individuais.
Esses empreendedores não vão emitir nota nem poder contratar funcionários, além disso, estarão isentos de todos os tributos. É esperado que única contribuição mensal desses empreendedores seja o pagamento do INSS, possibilitando que os eles tenham acesso aos benefícios previdenciários.
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Normalmente, ao pesquisar sobre as profissões mais bem remuneradas do mundo, encontramos cargos de alto nível que, em sua maioria, exigem formação superior e especializações específicas, tornando esses empregos inacessíveis para grande parte das pessoas.
Mas e aqueles que possuem apenas o ensino médio? Existem empregos bem pagos que não exigem diploma universitário ou qualificações avançadas? A resposta é sim!
Há diversas carreiras que requerem apenas o ensino médio e oferecem salários atrativos. Esses empregos estão espalhados por diferentes setores, sendo conhecidos por suas boas remunerações.
Empregos com ensino médio mais bem pagos do mundo
Para identificar essas profissões, analisamos informações de fontes confiáveis como University of the People, US News, Ramsey Solutions, Insider Monkey, Quero Bolsa e Vagas.
Esses portais especializados em carreira foram a base para reunir uma lista das ocupações que se destacam mundialmente pelos altos salários e pela acessibilidade para quem tem apenas o ensino médio. Aqui, compilamos as principais delas para você.
1. Eletricista
Eletricistas são indispensáveis no mundo moderno. Eles instalam, reparam e mantêm sistemas elétricos em residências, empresas e indústrias.
Além de garantir a segurança e o funcionamento adequado dos sistemas elétricos, frequentemente trabalham com base em projetos técnicos. A alta demanda por esses profissionais faz com que a carreira seja bastante valorizada.
2. Representante Comercial
O trabalho de representante comercial é muito versátil, abrangendo áreas como vendas de veículos, produtos de higiene e até serviços especializados.
Com habilidade em negociação e bom desempenho, é possível alcançar comissões significativas que frequentemente ultrapassam salários médios do mercado, chegando a cifras consideráveis.
3. Desenvolvedor Web
Embora pareça uma carreira ligada ao ensino superior, o desenvolvimento web pode ser acessível para quem domina linguagens de programação e ferramentas de criação de sites, muitas vezes aprendidas de forma autônoma. Esse mercado em crescimento abre portas para profissionais criativos e autodidatas.
4. Controlador de Tráfego Aéreo
Pouco conhecido, mas essencial, o controlador de tráfego aéreo é responsável por coordenar a movimentação de aeronaves, garantindo segurança nos céus.
É possível ingressar na carreira por meio de cursos específicos, como os oferecidos pelo Instituto de Controle do Espaço Aéreo (ICEA), ou via formação militar.
5. Piloto de Avião
Embora não exija faculdade, a profissão de piloto de avião requer treinamento especializado e certificação. Com dedicação e experiência, pilotos podem alcançar cargos em grandes companhias aéreas, recebendo salários expressivos.
Leia +: 8 profissões que acabaram nos últimos 20 anos e você nem percebeu
6. Instalador de Placa Solar
Com o aumento do interesse por fontes de energia sustentável, a profissão de instalador de placas solares tem ganhado destaque.
É necessário realizar cursos técnicos em tecnologia fotovoltaica, mas a área oferece boas remunerações para quem se especializa.
7. Técnico em Mecatrônica
Essa profissão combina conhecimentos de robótica, eletrônica e mecânica. Técnicos em mecatrônica desenvolvem e mantêm sistemas automatizados, especialmente em indústrias. É uma carreira técnica que proporciona um bom retorno financeiro, com salários competitivos.
8. Vendedor
A carreira de vendedor é uma das mais amplas do mercado, podendo abranger desde lojas de varejo até setores especializados como o de veículos ou imóveis. Dependendo do segmento, vendedores podem obter comissões altas, tornando a profissão bastante atrativa.
9. Técnico de Suporte de TI
Com habilidades práticas em manutenção de computadores, redes e sistemas, técnicos de suporte de TI desempenham um papel crucial no mundo conectado. Muitas vezes, é possível se destacar nessa área com cursos técnicos, sem necessidade de formação superior.
10. Bombeiro
A profissão de bombeiro é altamente respeitada e não exige formação universitária no Brasil. O ingresso ocorre por meio de concursos públicos e treinamento especializado. Além da estabilidade, a carreira oferece salários competitivos.
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