Contador: Mais do que emitir boletos e notas fiscais eles atuam para levar prosperidade ao seu negócio

Muito lembrados na época da declaração do Imposto de Renda ou para ajudar a resolver problemas com a Receita Federal, os pouco mais de 358 mil contadores e quase 158 mil técnicos em contabilidade são parceiros fundamentais para os empreendedores durante o ano todo.

Afinal, mais do que atuar para evitar dores de cabeça, um bom contador consegue desenvolver estratégias para melhorar a lucratividade, o fluxo de caixa e o bom funcionamento de uma empresa, principalmente quando munidos das melhores e mais modernas ferramentas.

Na semana em que se comemora o dia da Contabilidade, a Intuit QuickBooks, fintech americana que desenvolve sistemas de gestão financeira para pequenas empresas e escritórios de contabilidade, traz uma lista de coisas que todo contador gostaria que você soubesse.

1 – Quem são e o que fazem

Engana-se quem imagina o contador como aquele simples emissor de guias e boletos que precisam ser pagos periodicamente. A realidade é que eles são o braço direito de boa parte dos empresários e empreendedores de sucesso.

Quando consultados antes de uma tomada de decisão importante, os contadores podem ter um papel semelhante ao do investidor que mapeia riscos, cenários e ganhos antes de fazer uma operação no mercado financeiro, ou um mentor que prepara, acompanha e dá o suporte necessário para o orientado encarar o próximo desafio.

2 – Amparo na tarefa de dominar as finanças

A máxima de que gestão financeira realmente salva uma empresa não poderia ser mais oportuna com o momento atual vivenciado pelos brasileiros.

Em um período de incertezas, oportunidades e desafios, o contador e a contabilidade podem ajudar a dominar as finanças e aumentar a clareza sobre o nicho de atuação de um negócio.

Ao interpretar números, leis e normas o profissional consegue desenvolver as melhores estratégias para manter os negócios ativos no mercado e liberar o empreendedor para gerenciar outras frentes do próprio negócio. 

3 – Trabalho pautado na Justiça e legalidade

Outro mito que precisa ser derrubado. Os contadores são muito mais que aqueles profissionais que emitem guias e boletos que precisam ser pagos. Longe disso, o empenho diário deles é para garantir que o negócio esteja em conformidade com as exigências dos governos Federal, Estadual e Municipal.

Dentro da lei, a contabilidade pode ser o melhor caminho para enquadrar a atividade realizada no sistema de tributação mais adequado e o remédio mais eficaz para a empresa recuperar crédito perdido ou valores que, por direito seriam dela, mas acabaram sendo retidos na fonte por algum tipo de mecanismo que permita a restituição posterior legal. 

4 – Investir em uma parceria benéfica

Ao enquadrar o negócio no sistema tributário mais favorável e ao entregar análises financeiras consultivas o contador se credencia como um parceiro indispensável que deveria ser visto pelo empreendedor como um investimento extremamente valioso e não uma mera despesa a ser quitada periodicamente.

E um dos segredos de um casamento bem sucedido é a frequência com que as trocas benéficas às duas partes são realizadas.

Portanto, quanto mais informações chegarem nas mãos do contador e mais rápido isso for proporcionado, melhor tendem a ser os retornos recebidos.

Essa comunicação pode ficar ainda mais fluída e natural com o apoio da tecnologia, por exemplo, de recursos ou sistemas que permitam o acesso ou o repasse instantâneo de documentos e registros da empresa para o contador.   

5 – Os benefícios e a importância de separar o que é físico do que é jurídico

Diferenciar o que pertence ao empreendimento da vida particular do empreendedor parece algo corriqueiro e adequado. O problema é que nem sempre essa separação sai totalmente do papel.

Uma clara e rápida identificação do que é pessoa física e do que se refere à pessoa jurídica simplifica não só o trabalho e a entrega do contador, como facilita na interpretação do que está dando certo e o que precisa ser aprimorado.

Até porque, se os recursos da pessoa jurídica passam para a conta física do empreendedor, não é possível estimar o bom andamento de uma atividade e projetar próximos passos.

Da mesma forma, alguém que usa recursos próprios para cobrir desacertos nos negócios, impede uma leitura mais crítica e ações mais efetivas para sanar problemas. Além de poder provocar situações piores no médio e longo prazo.

6 – Nada de deixar para a última hora

A máxima vale não apenas para períodos mais próximos de prestação de contas e entrega de declaração de impostos.

Organizar a coleta de documentos e o repasse deles com antecedência evita correrias desnecessárias perto do prazo final e minimiza, consideravelmente, a margem para qualquer tipo de deslize ou erro.

A mesma situação pode ser aplicada no repasse cotidiano de documentos e informações necessárias para avaliar o desempenho e criar insumos suficientes para entregar análises mais estratégicas para o empreendedor.

Um facilitador nesse processo é investir na digitalização e envio virtual desses materiais, armazenagem na nuvem e na utilização de ferramentas de gestão que permitam múltiplo acesso de funcionários e contadores a informações relevantes do negócio. 

Dica Extra: Já imaginou aprender 10 anos de Prática Contábil em poucas semanas?

Conheça um dos programas mais completos do mercado que vai te ensinar tudo que um contador precisa saber no seu dia a dia contábil, como: Rotinas Fiscais, Abertura, Alteração e Encerramento de empresas, tudo sobre Imposto de Renda, MEIs, Simples Nacional, Lucro Presumido, enfim, TUDO que você precisa saber para se tornar um Profissional Contábil Qualificado.

Se você precisa de Prática Contábil, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um verdadeiro profissional contábil.

Por Intuit QuickBooks