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Como abrir um MEI – Passo a passo

Devido à pouca burocracia, muitas pessoas estão iniciando o processo de como abrir um MEI, onde em pouco tempo, o CNPJ é emitido e você pode começar a trabalhar.
Mas sem realizar uma pesquisa na internet, você sabe dizer como fazer isso?
Apesar de ser considerado bastante simples, ainda é alto o número de pessoas que possuem dúvidas sobre o processo de como abrir MEI.
Nem sempre será necessário realizar a contratação de um escritório de contabilidade, mas entenda que dessa forma você pode ter uma maior produtividade.
Pensando em lhe ajudar no processo de como abrir uma empresa, reunimos tudo o que precisa saber, veja agora mesmo e empreenda sem problemas!
O que é MEI?
Criado em 2008, o MEI (sigla para microempreendedor) é o tipo de empresa que é focado em realizar uma rápida formalização de profissões que ainda não possuem um órgão regulador, como o Conselho de Medicina, por exemplo.
Como é focado em ajudar pequenos empreendedores, os gastos mensais com tributos de quem optou pelo processo de como abrir um MEI não passam de R$ 60,00.
Ainda assim, é importante entender que nem todas as pessoas podem abrir uma empresa como esta.
Profissões que exigem conhecimento de Bacharel, como médicos, engenheiros e até mesmo personal trainers, precisam então optar por outro tipo de empresa, como a EI (Empresa Individual).
E também é importante entender que como são considerados microempreendedores, os titulares não podem ter um faturamento anual acima de R$ 81 mil.
Além disso, estas pessoas não podem ter mais que um colaborador ganhando um salário-mínimo em seu negócio.
A boa notícia é que quem conclui o processo de como abrir um MEI pode realizar o pagamento das guias do INSS e claro, ter acesso a benefícios como salário-maternidade, assim como passam a ter à sua disponibilidade, créditos e condições especiais para empresários (empréstimos e menores juros).
Como abrir um MEI: entenda os valores mensais
Como dissemos anteriormente, uma pessoa que optou pelo processo de como abrir um MEI tem o mínimo de gastos possíveis, onde isso não passa de R$ 60,00.
O valor varia de acordo com o tipo de empresa. O valor fixo é de R$ 52,55. Mas existem acréscimos. Veja:
- Comércio ou Indústria, há um acréscimo de R$ 1,00 dentro do valor original.
- Ramo de serviços: estes precisam pagar R$ 5,00 adicionais, totalizando R$ 57,55.
- Falando sobre comércios e serviços, uma pessoa precisa pagar R$ 58,25 referente a tributos.
É importante ter isso em mente na hora de executar o processo de como abrir um MEI, ainda mais porque durante um tempo, sua empresa não irá gerar lucros até que o investimento inicial seja executado.
Se não tiver um bom planejamento, você acabará no destino de muitos empreendedores: optando pelo encerramento de empresas.
Como abrir um MEI? Planejamento é importante
Apenas até abril de 2020, devido ao fechamento dos estabelecimentos por conta do COVID-19, mais de 600 mil empresas precisaram encerrar as atividades de forma definitiva.
Para isso não acontecer logo depois de você concluir o processo de como abrir um MEI, é ideal se planejar e claro, se programar para o pior dos cenários.
Tenha certeza de que, por mais que a economia esteja em recessão, as empresas teriam mantido o funcionamento.
Além de um bom nome e claro, ser a solução de um problema existente, você precisa ter tudo traçado para que o processo de MEI para ME aconteça o quanto antes.
Sua empresa não será pequena para sempre, certo? Para essa mudança aconteça, é essencial traçar todas as etapas de seu plano de crescimento.
Trabalhar com capital de giro, em tempos como estes, se faz mais do que necessário.

Sempre tenha em mente de que por mais que você não tenha altos gastos com impostos, tudo precisa estar em dia.
Um escritório de contabilidade pode lhe ajudar com isso sem altos gastos.
Preciso pagar para abrir MEI?
Isso é um mito que tomou grandes proporções devido a muitas empresas estarem cobrando para executar o processo de como abrir um MEI.
Mas não é necessário pagar nada para ter seu CNPJ como microempreendedor individual.
E nem ao menos é preciso sair de casa para fazer isso, pois tudo pode ser feito pelo site da Receita Federal desenvolvido apenas para este processo de como abrir um MEI.
Ao confirmar que você pode realmente optar pelo MEI, basta então clicar no botão “Formalize-se” do Portal do Empreendedor e ir seguindo os passos da tela.
Pronto, você consegue um CNPJ para chamar de seu.
Desde setembro de 2020, quem completa o processo de como abrir um MEI não precisa mais de um Alvará de Funcionamento para começar a trabalhar.
Isso foi feito devido à Lei de Liberdade Econômica, mas tenha em mente que você sempre deve garantir a segurança de seus clientes, então sempre tente conseguir um documento como este para seu estabelecimento.
Um escritório de contabilidade pode lhe ajudar no processo de como abrir um MEI!
Agora que você já sabe como abrir um MEI da melhor forma possível e entendeu todos os detalhes deste tipo de empresa, o que ainda falta para entrar no mundo dos empreendimentos de forma legal?
Sabia que um escritório de contabilidade pode lhe ajudar com isso? Por mais que a contratação destes profissionais não seja obrigatória para quem abre uma MEI, pense que você pode ter uma maior produtividade ao ter um contador cuidando destes assuntos!
A parceria ainda pode continuar logo depois da empresa estiver aberta, onde os contadores podem lhe ajudar no processo de MEI para ME sem problemas, assim como cuidar de demandas de legalização de empresas.
Não perca tempo e contrate um escritório de contabilidade agora mesmo!
E diga nos comentários: depois de concluir o processo de como abrir um MEI, como você irá agir para se tornar um líder do mercado?
Dica Extra do Jornal Contábil: MEI saiba tudo o que é preciso para gerenciar seu próprio negócio. Se você buscar iniciar como MEI de maneira correta, estar legalizado e em dia com o governo, além de fazer tudo o que é necessário para o desenvolvimento da sua empresa, nós podemos ajudar.
Já imaginou economizar de R$ 50 a R$ 300 todos os meses com toda burocracia, risco de inadimplência e ainda ter a certeza que está fazendo suas declarações e obrigações de forma correta.
E o melhor é que você pode aprender tudo isso em apenas um final de semana. Uma alternativa rápida e eficaz é o curso MEI na prática.
Trata-se de um curso rápido, porém completo e detalhado com tudo que um MEI precisa saber para ser autônomo e nunca mais passar por dificuldades ao gerir o seu negócio.
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Hora Extra: Quem Pode Fazer e Quais as Regras?
Veja se qualquer profissão oferece essa possibilidade

Seja por conta da alta demanda de trabalho, erros na gestão de tempo ou até mesmo pela vontade dos funcionários em complementar a renda, as horas extras são muito comuns nas empresas. E elas são asseguradas por lei, mas existem regras para isso.
A hora extra é um recurso que a empresa e o trabalhador possuem para possibilitar a extensão esporádica da jornada de trabalho. Algumas empresas tratam esse tema como regra, e outras proíbem totalmente por receio do descontrole financeiro sobre a folha de pagamento.
Tanto a Constituição Federal quanto às Leis trabalhistas garantem o direito ao empregado, no entanto existem regras e modalidades, bem como o tipo de regime de trabalho e até mesmo características específicas de cada turno.
Essas diferenças precisam ser de pleno conhecimento do departamento de recursos humanos para auxiliar a empresa e seus funcionários.
Mas toda profissão tem a liberdade de fazer isso? Sim, de modo geral, todo trabalhador possui direito a hora extra. Como seu próprio nome diz, a hora extra, é o tempo trabalhado além da jornada normal de trabalho.
Conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada normal de trabalho tem uma duração máxima de oito horas diárias, respeitando o limite de 44 horas por semana.
No entanto, apesar de ser um direito da maioria dos trabalhadores, é um equívoco acreditar que todo profissional pode fazer hora extra.
Nesse sentido, é importante esclarecer que existem sim alguns trabalhadores que não possuem direito às horas extras, e é sobre eles que falaremos a partir de agora!
O que é a hora extra?
A hora extra se refere ao tempo adicional que um funcionário trabalha além da sua carga horária diária, estabelecida em seu contrato de trabalho. Ou seja, sempre que a jornada diária do colaborador for ultrapassada, ele terá direito de receber horas extras.
Conforme expresso no artigo 58 da CLT, a jornada de trabalho normal deve ter no máximo, 8 horas diárias e 44 horas semanais. Vale lembrar que existem exceções, mas essa é a carga horária mais comum.
Outra questão importante é que a legislação determina que o máximo de tempo que um trabalhador pode cumprir de hora extra são duas horas diárias.
A CLT define, ainda, que o empregador deve pagar um valor adicional por essa hora extra trabalhada. Esse valor, em regra normalmente, corresponde ao valor da hora normal de trabalho acrescido de 50%.
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Limite de horas extras por dia
O limite diário de horas extras são 2 horas e não importa o regime de trabalho. Ou seja, se a jornada de um funcionário for de 8 horas, ele poderá somar, no máximo, 10 horas de trabalho. Se forem 6 horas, ele poderá cumprir 8 horas.
Todavia, existem algumas exceções a essa regra. No caso de serviços inadiáveis, aqueles que precisam ser concluídos na mesma jornada de trabalho, sob pena de prejuízos ao empregador, por exemplo, a empresa pode solicitar que o colaborador cumpra até 4 horas extras naquele dia.
Quais trabalhadores não têm direito a hora extra?
É importante esclarecer que mesmo sendo direito da maioria dos trabalhadores, alguns profissionais não possuem direito a hora extra.
Nessa regra de trabalhadores que não possuem direito a hora extra, estão os profissionais onde não é possível fixar um horário de trabalho específico. Por exemplo, os vendedores externos.
A regra das horas extras, também costumam não valer para os profissionais que atuam em cargos superiores, como gerentes, diretores ou chefes de departamento.
Essa situação também se estende aos profissionais com cargos hierárquicos mais altos como gestores, coordenadores ou até mesmo da direção, tendo em vista que para esses trabalhadores o regime pode ser diferenciado para cada empresa.
Uma outra situação que merece atenção está relacionada aos trabalhadores em cargos que possuem jornada de trabalho parcial, que normalmente não pode fazer hora extra, dependendo do regime de contratação e do contrato de trabalho.
Outra circunstância em que não se permite a hora extra é no caso de estagiários. O estagiário também não pode ultrapassar 30 horas de trabalho semanal. Caso ocorra com frequência, a empresa poderá sofrer com ação judicial por descumprir a Lei nº 11.788/08, mais conhecida como a Lei do Estágio.
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Veja as mudanças na ficha de “outros bens” e direitos do IR 2025
Em 2025, a Receita Federal ajustou e incluiu alguns itens a fim de dar maior transparência nas declarações

Com o prazo de entrega das Declarações de Imposto de Renda definido para 17 de março até 30 de maio, o contribuinte deve se preparar para o envio das declarações.
Todavia, a cada ano há sempre algumas alterações e este ano não foi diferente. A Receita Federal anunciou mudanças na ficha de bens e direitos para a declaração deste ano. As atualizações visam tornar a prestação de contas mais transparente possível.
Veja a seguir o que muda na ficha de “outros bens” para não errar na hora de preencher.
O que mudou na ficha de “outros bens” e direitos no IR 2025
Toda atenção na hora do preenchimento nas fichas de bens classificados em ‘outros bens’. Veja o que alterou:
- Foram criados 6 novos códigos para bens (holding, garagem, leasing…);
- 13 bens tiveram o nome ajustado para facilitar o entendimento;
- Foram extintos 3 códigos de bens e direitos;
- 11 bens passaram a ser exclusivos no Brasil – não pode exterior.
Além disso, houve a exclusão dos seguintes campos na ficha de declaração do IR:
- Título de eleitor;
- Consulado/embaixada (quando residente no exterior);
- Número do recibo da declaração anterior (quando declaração online).
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Quem precisa declarar Imposto de Renda 2025?
- Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888 no ano de 2024, como salários, aposentadorias, pensões e aluguéis;
- Teve receita bruta anual de atividade rural superior a R$ 169.440 ou deseja compensar prejuízos de anos anteriores com a atividade;
- Possuía bens e direitos acima de R$ 800 mil em 31 de dezembro de 2024, incluindo imóveis, veículos, investimentos e outros patrimônios;
- Passou a residir no Brasil em 2024 e permaneceu nessa condição até o final do ano;
- Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil, como indenizações trabalhistas, doações e rendimentos de caderneta de poupança;
- Obteve ganho de capital na venda de bens ou direitos sujeitos à incidência do Imposto de Renda, como imóveis e veículos vendidos com lucro;
- Realizou operações na Bolsa de Valores com movimentação acima de R$ 40 mil ou teve lucro sujeito à tributação;
- Optou pela isenção do IR na venda de imóveis residenciais, ao usar o valor da venda para comprar outro imóvel no Brasil dentro do prazo de 180 dias;
- Declarou bens, direitos e obrigações de uma entidade controlada no exterior, como se fossem de sua titularidade direta;
- É titular de um trust ou contratos similares regidos por leis estrangeiras;
- Atualizou o valor de mercado de bens e direitos no exterior, conforme a legislação vigente;
- Recebeu rendimentos no exterior, como lucros, dividendos e aplicações financeiras;
- Pagou imposto sobre atualização de bens imóveis em dezembro de 2024.
O que acontece se não declarar Imposto de renda?
Quem tiver a obrigação de declarar e não enviar a documentação dentro do prazo estará sujeito a uma multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido, com acréscimo de juros conforme a taxa Selic.
Por esse motivo, é importante ficar atento ao cronograma e organizar os documentos para evitar problemas com o Fisco.
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Preparação para o IRPF 2025: como evitar erros e maximizar benefícios
Visão do especialista, Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)

Com a proximidade do período de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2025, os contribuintes devem se preparar para evitar problemas e, se possível, garantir a restituição o quanto antes. A Receita Federal ainda divulgará as regras oficiais na primeira quinzena de março, mas algumas diretrizes gerais já podem ser observadas para facilitar o processo.
Planejamento e Organização
A organização antecipada da documentação é fundamental para evitar erros e atrasos. Empresas e instituições financeiras já disponibilizaram os informes de rendimento, e os aposentados e pensionistas do INSS podem acessá-los pelo site Meu INSS. Além disso, documentos como recibos de despesas médicas, comprovantes de compra e venda de bens e informes de investimentos devem ser reunidos o quanto antes.
Outro ponto importante é manter uma cópia da declaração do ano anterior, que pode agilizar o preenchimento e reduzir as chances de inconsistências. A falta de organização pode levar à omissão de informações, um dos principais motivos para a retenção na malha fiscal.
Quem Deve Declarar?
Enquanto os valores oficiais para 2025 ainda não foram divulgados, as regras devem seguir parâmetros semelhantes ao ano anterior. Devem prestar contas ao Fisco aqueles que, em 2024, tiveram:
- Rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90;
- Rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00;
- Ganho de capital na venda de bens;
- Operações em bolsa de valores acima de R$ 40.000,00;
- Bens e direitos superiores a R$ 800.000,00;
- Receita bruta de atividade rural acima de R$ 153.199,50;
- Mudança de residência para o Brasil.
Vantagens da Declaração Pré-Preenchida
A declaração pré-preenchida, acessível por meio de conta gov.br de nível prata ou ouro, facilita o processo, reduzindo erros e garantindo maior agilidade. Em 2024, 41% dos contribuintes utilizaram essa ferramenta, que também concede prioridade na restituição. No entanto, é fundamental revisar as informações antes do envio.
Malha Fiscal: Principais Motivos de Retenção
Em 2024, 3,2% das declarações ficaram retidas na malha fiscal. As principais razões foram:
- Deduções indevidas (57,4%), com destaque para despesas médicas (51,6%);
- Omissão de rendimentos (27,8%).
Portanto, atenção especial deve ser dada às deduções, respeitando os limites estabelecidos: R$ 2.275,08 por dependente e R$ 3.561,50 para educação.
Prazo e Prioridade na Restituição
A expectativa é que a entrega da declaração inicie em 17 de março e siga até 31 de maio. Quem entrega mais cedo tem maiores chances de receber a restituição nos primeiros lotes, mas há regras de priorização:
- Idosos acima de 80 anos;
- Idosos acima de 60 anos, deficientes e portadores de moléstia grave;
- Contribuintes cuja maior fonte de renda seja o magistério;
- Quem optar pela declaração pré-preenchida e restituição via PIX.
Evite Multas e Problemas Fiscais
Atrasar a entrega pode gerar multas de 1% a 20% do imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74. Além disso, inconsistências podem levar ao bloqueio do CPF e problemas na regularidade fiscal.
A preparação antecipada permite ao contribuinte não apenas evitar erros e penalidades, mas também maximizar os benefícios fiscais. Com organização, uso da declaração pré-preenchida e atenção às deduções permitidas, é possível garantir uma declaração mais segura e tranquila. O planejamento financeiro e fiscal é essencial para um bom relacionamento com o Fisco e para evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)
*O conteúdo dos artigos assinados não representa necessariamente a opinião do Mackenzie.
Sobre a Universidade Presbiteriana Mackenzie
A Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM) foi eleita como a melhor instituição de educação privada do Estado de São Paulo em 2023, de acordo com o Ranking Universitário Folha 2023 (RUF). Segundo o ranking QS Latin America & The Caribbean Ranking, o Guia da Faculdade Quero Educação e Estadão, é também reconhecida entre as melhores instituições de ensino da América do Sul. Com mais de 70 anos, a UPM possui três campi no estado de São Paulo, em Higienópolis, Alphaville e Campinas. Os cursos oferecidos pela UPM contemplam Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado, Extensão, EaD, Cursos In Company e Centro de Línguas Estrangeiras.
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